Referat af bestyrelsesmøder

Her vil du finde referater af bestyrelsesmøder afholdt fra den 16/02-2024

Referat fra bestyrelsesmøde i Maribo Skakklub torsdag den 17/9 2026.

Tilstede: Finn Fjeldhøj (FF), Henning Jakobsen (HJ), Peter Kristiansen (PK), Svend Erik Frederiksen (SEF) og John Kristensen (JK)

Afbud: Claus Hansen (CH) og Per Rasmussen (PR).

Konstituering: Der konstateredes, at bestyrelsen består af Finn Fjeldhøj (ny formand), Peter Kristiansen (kasserer), John Kristensen (næstformand), Claus Hansen (menigt bestyrelsesmedlem), Per Rasmussen (menigt bestyrelsesmedlem), Henning Jakobsen (nyvalgt menigt bestyrelsesmedlem) og Svend Erik Frederiksen (suppleant)
Formandens mulige ideer.: SEF foreslog, at der blev rettet henvendelsen til Ældresagen, da der givetvis kunne være personer der, som kunne være interesseret i at spille skak. FF retter henvendelse til Ældresagens formand.
Besøg af den internationale skole.
FF orienterede om, at elever fra den Internationale skole, kommer på besøg 4 gange i efteråret.

Alle dage fra 14.30-16.00.

Tirsdag d. 27/10: Hvor CH er tovholder. Her kommer elever fra 7.-9.klasse.

Tirsdag d. 3/11: Hvor PK er tovholder. Her kommer elever fra 7.-9.klasse.

Torsdag d. 5/11: Hvor JK er tovholder. Her kommer elever fra 4.-6.klasse.

Torsdag d. 12/11: Hvor FF er tovholder. Her kommer elever fra 4.-6.klasse.

SEF vil forsøge at komme og hjælpe de dage, hvor han kan. Han vil også høre Merete, om hun kan komme og hjælpe til. Desuden vil HJ spørge førstkommende onsdag, om der er nogle af klubbens medlemmer, der vil kunne hjælpe til.
Organisationsplan: Planen blev gennemgået på klubbens smartboard. JK udsender planen, når de sidste opgaver er godkendt af de medlemmer, der ikke var til stede på bestyrelsesmødet.
Holdturnering: FF og JK orienterede om punktet. Klubbens medlemmer er via mail blevet spurgt om deltagelse i årets holdturnering. Der tilmeldes 3 hold til holdturneringen. Et hold til A-rækken og to hold til B-rækken.
Afregning for kørsel til holdkampe: Punktet blev drøftet. Kassereren (PK) vil tilstræbe at afregne mindst 2 gange i løbet af turneringen.
Evaluering af generalforsamling: Intet under dette punkt.
Aktivitetsplan: HJ orienterede om punktet. Der vil blive lagt en ”Fischer-Random”-turnering på friaftener i løbet af sæsonen. PK er tovholder for turneringen.
Juniortræning fremover:
Efter en kort drøftelse, blev man enige om at udskyde punktet til næste bestyrelsesmøde.
Synliggørelse af klubben: HJ gjorde opmærksom på, at man i overskrifter på indbydelse skal huske at sætte Maribo Skakklub på.
FF vil henvende sig til Handelsstandsforeningen, om skakklubben kan deltage ved et af deres arrangementer f.eks. ved et ”Late Night-arrangement”
Hjemmeside og Facebook: HJ orienterede om punktet. Han gjorde opmærksom, at hjemmesidens statistik viste, at der var mange, der bruger hjemmesiden (også mange nye besøgende).
Ny mødedato: Næste bestyrelsesmøde holdes torsdag den 22/10 kl. 19.00.
Eventuelt:

JK fortalte om lyssituationen i klublokalerne. CH har modtaget et tilbud fra elektrikerfirma.

Nordea-fonden ansøges af Finn Kristiansen om finansiering af lysopsætning.

Lørdag den 24/10 er rengøringsdag fra kl. 10.00, der skal fjernes ukrudt, vaskes vinduer m.m.

Referat fra bestyrelsesmøde i Maribo Skakklub torsdag den 25/8 kl. 19.00

Tilstede: Henning Jakobsen, Claus Hansen, Peter Kristiansen, Svend Erik Frederiksen, Per Rasmussen, Finn Fjeldhøj og John Kristensen.

Fraværende: Jesper Frederiksen og Svend Erik Hansen.

1. Tjek på generalforsamlingen herunder overdragelse af formandsposten.

Generalforsamlingens punkter blev drøftet. John kontakter Asger og hører ham, om han vil være dirigent til generalforsamlingen. Desuden kontakter John også Jesper om han kommer til generalforsamlingen og fremlægger bestyrelsens beretning. Efterfølgende har Jesper meddelt, at han klarer ovenstående.

2. Regnskaborientering

Peter gennemgik klubbens regnskab detaljeret. Regnskabet udviser et mindre underskud. Da Peter er fraværende til generalforsamlingen, fremlægger Claus H regnskabet på generalforsamlin

3. Opfølgning på tidligere bestyrelsesmøder.

Henning J gennemgik punktet. Der blev blandt andet nævnt ”flyers”, som grundet formandsskiftet ikke ser ud til at blive effektueret nu.

4. Behandling af indsendt medlemsforslag.

Bestyrelsen vedtog, at John Kristensen på generalforsamling kåres som æresmedlem.

5. Evaluering af spillermøde.

Henning J nævnte de vigtigste forslag fra spillermødet. Henning vil efter nytår prøve at afholde en dags emt afholdt på torsdag eftermiddage. Åbent hus-arrangement blev også nævnt, bestyrelsen valgte at lade den ”nye” bestyrelse behandle forslaget om arrangementet.

6. Holdledere til holdkampene.

Finn Fjeldhøj og John Kristensen er primære holdledere i klubben. Peter Kristiansen og Per Rasmussen vil gerne hjælpe til med holdlederhvervet, hvis der mangler en holdleder på det hold, de spiller på. John udsender mails til klubbens medlemmer angående deres deltagelse i holdturneringen.

7. Junior træningen fremover.

Punktet blev drøftet. Svend Erik Frederiksen fortsætter indtil nytår. Man håber afløser er klar inden.

8. Hjemmeside og Facebook.

Henning informerede om punktet. Han var positiv for antallet af besøgene begge steder.

Han fortalte desuden om, at han havde et godt samarbejde med en webmaster fra Skovbo Skakklub, som han også kunne få hjælp til især brugen af Facebook.

9. Medlemshvervning og pleje.

Punktet blev kort diskuteret, man afventer den nye bestyrelses eventuelle ”Åbent hus-arrangement”.

10. Næste bestyrelsesmøde (hurtigst muligt efter generalforsamlingen).

Bestyrelsesmøde afholdes torsdag den 17/9 2026 kl. 19.00.

111. Eventuelt

Per Rasmussen repræsenterer klubben ved planlægningsmødet angående Fritidsmesse.

Mødet afholdes torsdag den 3/9 kl. 17.00 i Nakskov I-center.

Referent: John Kristensen

Dagsorden til ekstraordinært bestyrelsesmøde.

Deltagere: Jesper Frederiksen, John Kristensen, Peter Kristiansen, Svend Erik Frederiksen, Henning Jakobsen.

På telefon: Claus Hansen

Afbud: Svend Erik Hansen

1. Formandssituationen, vi skal finde et forslag, der kan præsenteres på
generalforsamlingen.
Peter siger nej, Henning siger nej pga. helbred og alder. Svend-Erik siger nej tak,
John siger nej tak. Claus siger nej.
John ringer nogle kandidater op i dag.

2. Ungdomstræner, der skal findes en ny, da Svend E F har bebudet, at
han vil træde tilbage.
Vi har en kandidat - Per Svendsen har muligvis accepteret. Svend-Erik fortsætter
indtil Nytår.

3. Øvrige punkter på generalforsamlingen, herunder valg til forskellige
poster i klubben. Se bilag nederst.
Valg af poster. Ny formand og 1 ekstra mand til bestyrelsen. Vi har en kandidat til
menigt bestyrelsesmedlem.
Opfølgning på spillermødet.

4. Skak og grill
Henrik står for det. Vi skal opfordre folk til at komme. Vi bør lave en
pressemeddelelse i folketidende og ugeavisen.

5. Lys i klubhuset
Vi skal se på om vi kan lave en ny belysning i klubhuset. Claus vil kigge på det.

6. Hjemmeside
Henning prøver at få styr på det.

7. Rengøring af borde og terrasse den 8/8-26 (før Grilldag)
Henrik og John kommer. Der må gerne komme flere. Ring eller skriv til John for
tidspunkt. Datoen er selvfølgelig 8/8 og grill er den 15/8.

8. Evt.
Henning laver en indbydelse til spillermødet den 19. August.
Vi melder os til Lollands fritidsfestival 2027. Jesper sender info afsted.
Vi siger nej tak til en forsikring (foreningansvarsforsikring) fra Alm. Brand.

Bilag
Generalforsamling
Følgende er på valg
Formand Jesper Frederiksen 2 år (modtager ikke genvalg)
Claus Hansen 2 år
Svend Erik Hansen 2 år (modtager ikke genvalg)
Per Rasmussen 1 år

____________________________________________________________________________________________________________

Dagsorden til bestyrelsesmøde 28/4-26

Deltagere: Jesper Frederiksen, John Kristensen, Peter Kristiansen, Per Rasmussen, Svend Erik Frederiksen, Henning Jakobsen.

Afbud: Claus Hansen, Svend Erik Hansen.

Skak og grill
- Henrik vil gerne stå for grill-arrangementet. Henrik bestemmer en dato.

Bøger til junior i efterårsskak
- Finn må tage alle de bøger han vil juniorturneringen.

Lukketurnus
- Peter vil gerne have en ekstra person til lukketurnus. Vi skriver ud til medlemmerne. Til
turneringerne indstiller vi, at turneringslederen også har lukkevagt.

Forårsrengøring
- Fredag d. 15/5 kl. 9. John spørge Kristian Bruun Bjørn om maskineri. Vi slutter af med en frokost i
byen.

Evaluering holdturnering
- Det gik ikke så godt. Vi skal have en snak med medlemmerne om engagement. 1. holdet brugte 16
forskellige spillere og 2. holdet brugte 11 forskellige spillere. Evt. giv spilleplanen i starten af
sæsonen med angivelse af holdopstilling.

Juniorafdelingen
- Efter nytår kom 6-7 nye, men nu er der kun 2-3 stykker tilbage. Svend-Erik vil gerne stoppe senest
til nytår. Vi vil gerne rykke juniorskakken til en anden dag. Den person, der kommer til at overtage
for Svend-Erik kan komme med input.
Jesper rykker LIS ang. Juni måned.

Nyt fra Hjemmeside
- Den er lidt halvdød. Henning har været lidt ophængt. Bestyrelsen skal være bedre til at give input til
Henning - Det er kun John der kommer med lidt.

Spillermøde
- 19/8 kl. 19.00
1. Aktivitet i klubben - hvad ønsker spillerne
2. Engagement til turneringer og holdturneringen
3. Overtagelse af juniortræning fra Svend-Erik
4. Lukketurnus
5. Input til hjemmesiden
Jesper laver en indbydelse til medlemmerne.

Evt.
- Asger havde rund fødselsdag. Jesper tager sig af det.

Referat fra bestyrelsesmøde onsdag den 21/1-26 kl. 18:00

Deltagere: Jesper Frederiksen, John Kristensen, Peter Kristiansen, Per Rasmussen, Svend Erik Frederiksen, Henning Jakobsen, Svend Erik Hansen.

Afbud: Claus Hansen.

1. Opfølgning på flyers/folder
Jesper havde lavet en flyer, som han ikke var tilfreds med selv. Opdagede en A5-flyer fra Marienlyst
Højskole, som han vil efterligne.
2. Juniorafdelingen
Det går rigtig godt. Der er kommer mange nye specielt efter Nytår.
3. Nyt fra hjemmesiden
Ikke så meget nyt.
4. Sidste runde af klubturneringen
Peter tager sig af noget indbydelse og smørrebrød.
5. Medlemshvervning/pleje (HJ)
Vi burde holde et medlemsmøde. Sidst dukkede der 18 personer op. Finde en dato i juni til det.
Pressemeddelelser - flere af dem. Mere omtale til avisen. Jesper skal tie stille.
6. Opfølgning på tidligere aftaler (HJ)

Udsat
7. Næste møde
Tirsdag d. 28/4 kl. 19.00
8. Evt.

Ikke nået

Ekstrapunkt til dagsordenen.

Henvendelse fra dagplejen:

Hej Jesper

Tak for behagelig samtale.

Det vil dreje sig om en gang om ugen. F.eks. torsdag fra. kl. 7.30 til 14.00, men kan tilpasses efter jer.

Vil der være mulighed for, at der kan opbevares en kasse med legetøj. Dagplejerne rydder det væk fra gang til gang.

Samt opsætning af puslebord, eks. på væg eller et puslebord stående.

Huslejepris for at være i huset, hvad vil den være?

Glæder os til at høre nærmere fra jer.

Rigtig god dag.

Med venlig hilsen

Susanne Olsen

Bestyrelsens svar:

Hej Susanne

Vi diskuterede din henvendelse til mødet i aftes. Vi har desværre svært ved at se hvordan de fysiske rammer kan imødekomme jeres behov. Der er ingen steder til en Pusle-plads, der er kun koldt vand på toilettet, vi har mange stole og borde hvorpå alle vores skakbræt står. vi har svært ved at se hvordan sikkerheden og pladsen til de små poder kan gøres forsvarlig. Så derfor må vi desværre afslå jeres tilbud.

Mvh Jesper Frederiksen

Referat fra bestyrelsesmøde mandag den 27/10-25 kl. 19:30

Deltagere: Jesper Frederiksen, John Kristensen, Peter Kristiansen, Per Rasmussen, Svend Erik Frederiksen, Henning Jakobsen.

Der var afbud fra Svend Erik Hansen og Claus Hansen

Dagsorden er som følger:

- Næste møde 21/1 2026 kl. 18.
- Organisationsplan

Vi gennemgik aktivitetsplanen (organisationsplanen Webmaster) og lavede nogle få ændringer.

John retter den og sender til Henning.

- Holdturneringen

Der bliver arbejdet på at få en c-række op og køre. Det vil primært blive for vores juniorer, der vil spille i weekenden

Forventninger til holdturneringen er at vi skal blive op. Både 1. og 2. holdet har det lavest rating i rækken.

- Julefrokost

Er lørdag d. 13. december.

John og Jesper står for den. Jesper sørger for mad, John sørger for turneringen. De laver i fællesskab indbydelsen.

- evt.

Finn Kristiansen vil fortsat gerne være ansvarlige LF-mesterskabet.

Jesper følger op på flyers/folder.

Vi er for dårlige til at følge op på tingene. Vi skal stramme an.

Punkter til næste møde.

Opfølgning på flyers/folder
Juniorafdelingen
Nyt fra hjemmesiden
Sidste runde af klubturneringen
Næste møde
Evt.

Referat fra Bestyrelsesmøde i Maribo skakklub mandag den 15/9-25

Dagsorden

Til stede: Peter Kristiansen, John Kristensen, Svend Erik Frederiksen, Henning Jakobsen og Jesper Frederiksen

Der var afbud fra Svend Erik Hansen og Claus Hansen

Konstituering
Jesper fortsætter som formand
John er næstformand
Peter fortsætter som kasserer
Nyt bestyrelsesmedlem
John foreslog Per Rasmussen.
Der blev ringet til Per og han accepterede at blive bestyrelsesmedlem.
Årets gang
Det fortsætter med Henning (webmaster) og Finn Kristiansen
Holdturnering
Starter først i november.
Halvdelen af medlemmerne havde meldt tilbage. 14 vil gerne spille og 2 ungdomsspillere og 4 reserver
Det var mest ungdommen, der ikke har meldt tilbage.
John og Jesper sætter sig ned i den kommende tid og får styr på holdene inden næste møde.
Kommende turneringer
By-turneringen er i gang. Finn Kristiansen styrer den.
Klubturneringen begynder 29. oktober og løber 9 runder under ledelse af John.
Hjemmesiden
Henning er startet op. Den kører videre med samme udseende og Henning vil komme lidt mere på. Vi bør lægge indbydelser til Guldborgsunds turneringer.
Kommende møder
Vi laver et fast punkt, hvor vi fastsætter næste møde.
Næste møde bliver mandag 27/10 kl 19.00 i klubhuset.
Evt.
Henning efterlyser lidt mere skriftlige info omkring Maribo skakklub (som flyer, facebook, folder)
Henning vil måske kigge på facebook
Jesper vil kigge på folder/flyer
Lidt mere omtale til aviserne.
Punkter til næste møde
- Næste møde
- Organisationsplan
- Holdturneringen
- Julefrokost

Referat af bestyrelsesmøde i Maribo Skakklub tirsdag den 19/08-2025.

1. Forberedelse af generalforsamling. Herunder valg af dirigent, regnskab, valg, beretning.
Dirigent: Asger, evt. Finn K.
Valg. Henrik, genopstiller ikke - der skal findes en ny.
John, modtager genvalg
Peter, modtager genvalg
Svend Erik, suppleant - modtager genvalg
Finn Fjeldhøj, revisor - Jesper spørger
Henning Nielsen, revisorsuppleant - Jesper spørger

Regnskab - Peter fremlagde - der var ingen indvendinger fra bestyrelsen
Kontingent - Vi vælger ikke at fravælge et medlemskab til DSU for juniorer
Forslag - hæve kontingentet for pensionister med 50,- pga. øgede udgifter til 2. hovedkreds.

2. Holdturnering 2025/26.

Herunder ny holdleder for Maribo 2 og 3. Samt holdsætning.
Holdleder 1. holdet - John Kristiansen
Holdleder 2. holdet - Jesper Frederiksen
Holdleder 3. holdet - Jesper Frederiksen

3. Hjemmeside.

Ny webmaster? Henning Jakobsen har indvilliget til at tage den Skriv til Kim Alex så Henning får adgang.

4. Turneringer og turneringsledere til den nye sæson.
Byturnering - Finn K.
Klub - John
Kloster - Jesper
LF - Jesper

5. Samarbejde med Guldborgsund.
Jesper snakker med Guldborgsund om et samarbejde. Der opfordres til at vi tilmelder os hinandens turneringer.

6. Evt.

LODSEDLER TIL SALG - TIL GENERALFORSMALINGEN

En forespørgelse til æresmedlem til John - bliver udskudt til 2028 i forbindelse med Johns jubilæum.

Referent Jesper Frederiksen

Referat af bestyrelsesmøde i Maribo Skakklub fredag den 28/02-2025.

1. Opfølgning på møde med kommunen 25/2 - fremtidige lokaler
Kommunen skal spare 1,9 mio kr. på foreningskontoen. Det betyder at de ser på bl.a. klubhuse, kulturhuse og haller. Der er ikke noget konkret på bordet endnu, men det bliver behandlet i løbet af foråret og i midten af maj, vil politikerne melde en spareplan ud. Vi er en af de foreninger der har sit eget klubhus. Det er desværre nærliggende at tro, at det bliver der ændret på. Vi har en kontrakt der kan opsiges med 6 måneders varsel, men der står også at det kun er foreningens aktiviteter der må foregå i bygningen. Jesper
undersøger hvad driftsomkostningerne for kommunen er for bygningen med tanke på, om det er noget skakklubben, har råd til at overtage - for at kunne blive i huset. Vi opfordrer alle medlemmer til at tjekker deres bagland for passende lokaler.
Der blev snakket om, at sundhedshuset har lokaler der står tomme og om det kunne være en mulighed. Maribohallerne har lokaler vi evt. kunne bruge, men der vil nok ikke være den nødvendige ro.

2. Organisationsplan
Finn havde et ønske om at blive fritaget for nogle punkter. Det er blevet imødekommet.
6.Arrangerer juniorers deltagelse i UGP.
Vil fremover blive varetaget af Svend Erik Frederiksen. Vi opfordrer i den forbindelse at forældrene kommer mere på banen ift. kørsel.
8.Primær ansvarlig for årlig Klosterturnering.
Bliver overtaget af Jesper Frederiksen
10.Holdleder for Maribo 2 og 3.
17.Udtager hold for Maribo 2 og Maribo 3 i holdturneringen.
Punkt 10 og 17 slås sammen og bliver varetaget af samme person. Vi har på nuværende tidspunkt ikke fundet en person.
14.Tilmelding af hold samt udarbejdelse af deltagerliste til pokalturneringen. Arrangerer kørsel til samme turnering. Henrik Sandberg Jensen overtager dette punkt.
18.Udsender og vedligeholder medlemmernes telefon- og mailliste.
Bliver overtaget af kasseren.

3. Afslutning på klubmesterskabet
Peter sørger for invitation og bestilling af mad.

4. Mobilepay
Der har været flere efterspørgsler på Mobilepay. Det vil vi gerne efterkomme.

Jesper Frederiksen åbner en ekstra konto i Lollands bank. Det koster 200 kr. årligt + 0,99% af beløbet på transaktionen.

5. Økonomi - mindre tilskud og aktivitet fra kommunen (Vi har ikke fået en oprydningstjans)
Grundet økonomiske problemer i Lolland kommune bliver tilskuddene til foreningen mindre. Bl.a. har vi ikke fået en rengøringstjans i år. Den gav et tilskud på 5500 kr. som vi så kommer til at mangle. Desuden er sommeraktivitetspuljen blevet sløjfet og vi får derfor heller ikke et tilskud derfra.
Desværre er der konstateret svind i klubkassen i forbindelse med salg af chokolade, øl og vand. Vi håber at en øget opmærksomhed på klubkassen og indførelse af MobilePay vil nedbringe dette svind. Specielt set i lyset af de manglende tilskud fra kommunen, bliver vores alternative indtægter ekstra vigtige.

6. Ny medlemmer - hvad gør vi?
Vi vil gerne holde et åbent hus-arrangement. Hvornår det skal ligge, skal vi stadig diskutere,
men til sommer ville være en god ide. Når vi finder et egnet tidspunkt, skal vi sende en
pressemeddelelse ud til Ugeavisen og LF-folketidende.
Jesper har prøvet at komme i kontakt med handelsstandsforeningen for at se på
mulighederne for en stand i løbet af sommerens markeder. Foreløbig uden held.
En anden mulighed er at kontakte Maribo genbrug- og kræmmermarked, der afholdt deres
første marked 3. august 2024.

7. Sommeraktiviteter
Svend Erik Frederiksen vil gerne holde fast i tilbuddet om skak-træning til ungdommen i
løbet af sommerferien - uagtet at det ikke giver tilskud til klubben fra kommunen. Det gav
5 nye juniorspillere til klubben sidste år. Vi skal meddele skolerne i området om tilbuddet
og evt. en pressemeddelelse også og informere klubbens medlemmer også.

8. Evt.
Vi snakkede om at gaver til konfirmander bortfalder, men at vi giver gave til runde
fødselsdage begyndende fra 30 år i stedet for 50.
Den 6. april kl. 13.30 er der delegeret møde i 2.HK i Skovbo skakklub. Formanden deltager.
Svend Erik Hansen stopper desværre som webmaster 30/6 2025. Vi får brug for en der kan overtage tjansen.

Referent Jesper Frederiksen

Referat af bestyrelsesmøde i Maribo Skakklub fredag den 25/10-2024.

Deltagere: Jesper Frederiksen (JF), Peter Kristiansen (PK), Claus Hansen (CH), Henrik S. Jensen (HSJ),

Svend Erik Hansen (SEH), John Kristensen (JK) og Svend Erik Frederiksen (SEF).

1. Forsikring - jeg har indhentet et tilbud fra Alm. Brand
Vi har fået et til fra Alm. Brand, som vi takker ja til. Det er på 1210 kr. Claus vil undersøge
muligheden for at få sponsoreret tilbuddet. Jesper sender et opdateret tilbud til Claus.

2. CVR, e-boks, adgang til banken osv.
Jesper har ændret CVR til kun at stå i hans navn. Peter har adgang til digital post. Peter havde
referater der skulle underskrives, så de kunne sendes ind til banken. Formanden havde igen glemt
en kopi af sin legitimation.

3. Hold Lolland Ren 2025 - jeg har ønsket det samme sted at gøre rent
Jesper har skrevet til kommunen og bedt om samme område som sidste år. Når vi kommer til
foråret, tager vi punktet op igen.

4. Samarbejde med Gymnasiet - jeg har et møde med Michael på tirsdag 22/10
Jesper begynder på gymnasiet 13 november kl. 15. Der er blevet købt materialer til at kunne tage
med rundt. I første omgang er der købt 10 plastikskakbrædder. Der bliver forsøgt at få LIS og
borgerskolens elever med også.

5. Sommerskak 2025 på torvet? Claus, Svend Erik og jeg har holdt et møde
Vi holdt et møde i Nakskov og diskuterede forskellige scenarier.
Vi vil gerne skabe en turnering på torvet ala 100-års jubilæum. Det skal holdes en gang om året.
Måske til genbrugsdagen?
En stand til torvedagene, hvor vi bliver synliggjort.
Der skal kontakt til handelsstandsforeningen - Det gør Jesper. Evt. snakke med Bruun Bjørn.
Svend Erik sagde at vi evt. kunne rykke sommerskaken til torvet.

6. Holdturneringen 2024/2025
Vi har tilmeldt 3 hold og det kører derudaf.

7. Julefrokost
Julefrokost bliver d. 7 december kl. 13. Mad og skak 100,- for senior og 50,- for junior og vi laver et
tilbud til drikkelse på dagen. Jesper laver en indbydelse og John laver en quiz og Svend Erik er
ansvarlig for turnering. Henrik indhenter et tilbud fra Brugsen i Sakskøbing.

8. Evt.
Punkter til næste møde:
Nye turneringsformer

Referent Jesper Frederiksen

Referat af bestyrelsesmøde i Maribo Skakklub fredag den 20/09-2024.

Deltagere: Jesper Frederiksen (JF), Peter Kristiansen (PK), Claus Hansen (CH), Henrik S. Jensen (HSJ),

Svend Erik Hansen (SEH) og John Kristensen (JK).
Afbud: Svend Erik Frederiksen (SEF)

1. referent
Jesper blev valgt som referent.

2. Konstituering
Formand: Jesper Frederiksen
Kasserer: Peter Kristiansen
Næstformand: John Kristensen
Mening: Claus Hansen
Webmaster: Svend Erik Hansen
Menig: Henrik Sandberg Jensen
Suppleant: Svend Erik Frederiksen

3. Organisationsplan (fordeling af opgaver i klubben)
Gennemgang af organisationsplanen i forhold til hjemmesiden. Den er dynamisk og bliver ændret løbende, hvis det er nødvendigt. Vi aftalte ændringer som John laver.

4. Kommende holdturnering
Vi tilmelder 3 hold. Et M, A og B hold.

5. Årets gang i klubben
Svend Erik Hansen og Finn Kristiansen udarbejder en aktivitetsplan og sender ud. Bliver normalt lavet for et kvartal ad gangen.

6. Ideer til at få nye medlemmer/fasthold gamle medlemmer
Vi laver et udvalg til at se på sommerplaner på torvet. Claus, Svend Erik Hansen og Jesper melder sig.
Jesper kontakter LIS og Gymnasiet inden næste møde.

7. Ungdomstræningen
Svend Erik Frederiksen kører det fint. Jesper undersøger om man kan flytte træningen på Gymnasiet et par gange.

8. Forsikring af indboet
Jesper undersøger kommunen og evt. et forsikringsselskab til næste møde.

9. Kommende møder (og mængden af dem)
5-6 møder på et år. Næste møde fredag 25/10 kl. 16:00.

10. Evt.
Der skulle rettes lidt tekst på kommunens hjemmeside.
Foreningen broen. Vi gør opmærksom på muligheden for familier der har behov.

Referat af bestyrelsesmøde i Maribo Skakklub tirsdag den 13/08-2024.

Deltagere: Claus Schmidt (CS), Peter Kristiansen (PK), Claus Hansen (CH), Kristian Bruun Bjørn (KBB),
Henrik S. Jensen (HSJ), Svend Erik Frederiksen (SEF) og John Kristensen (JK).
Afbud: Svend Erik Hansen (SEH)

1. Regnskab.

PK gennemgik udkast til regnskabet for Maribo Skakklub 2023/2024.

2. Beretning.

CS forelagde den beretning, han vil fremlægge på årets generalforsamling. Der blev tilføjet to punkter til beretningen. Henholdsvis Klosterturneringen og LF-mesterskaberne.

SEF fremlagde, at han ikke ønsker at være ungdomstræner alene i den nye sæson. CH vil undersøge, om han

har mulighed for at hjælpe til med ungdomstræningen. HSJ meldte sig som afløser til ungdomstræning.

3. Ny formand.

CS stopper som formand efter generalforsamlingen. Bestyrelsen har efter aftale med Jesper Frederiksen valgt

at indstille ham som ny formand for Maribo Skakklub ved generalforsamlingen den 4/9 2024.

4. Valg til bestyrelse.

Udover formanden, der er på valg, er CH og KBB på valg som bestyrelsesmedlemmer.

CH ønsker genvalg. Der skal vælges et nyt bestyrelsesmedlem for Kristian, der ikke ønsker genvalg.

Bestyrelsen peger på Svend Erik Hansen som nyt bestyrelsesmedlem.

5. Holdsætning.

JK gennemgik den mail, som han snarest vil udsende til klubbens medlemmer om deltagelse i den kommende

sæsons holdturnering.

6. Eventuelt.

CS foreslog at medlemskontingentet for skakklubben blev sat ned.
CS klagede desuden over beslutningen om at klubbens C-række hold ikke blev trukket fra holdturneringen i sæsonen 2023/2024. Beslutningen var truffet af klubbens 2 holdledere JK og Finn Kristiansen.

KBB spurgte til om klubben ville deltage i ”onsdagsmarkederne”, der løber hen over sommerferien.
KBB ville undersøge vilkårene for at deltage.

Referent John Kristensen

Referat af bestyrelsesmødet i Maribo Skakklub, lørdag den 11/05-2024.

Deltagere: Claus Schmidt (CS), Peter Kristiansen (PK), Henrik S. Jensen (HSJ), Kristian Bruun Bjørn (KBB),

Claus Hansen (CH), John Kristensen (JK), Svend Erik Frederiksen (SEF), Svend Erik Hansen (SEH)

Afbud: Ingen

1. Formandssituationen.
CS bekræftede, at han træder tilbage som formand ved næste generalforsamling. Der blev drøftet forskellige kandidater til formandsposten. JK blev bemyndiget til at forespørge de nævnte emner, om de er interesserede i posten.

2. Ny ungdomstræner.
KBB træder tilbage som ungdomstræner ved sæsonens udgang. SEF overtager posten som ungdomstræner. Under punktet blev der desuden drøftet visioner for ungdomstræningen. Det besluttedes at KBB og SEF i fællesskab udarbejder et ”velkomstbrev” til ungdomsmedlemmerne og deres forældre, hvor det præciseres under hvilke konditioner ungdomsmedlemmerne deltager i ungdomstræningen i Maribo Skakklub.

3. Størrelsen af klubbens kassebeholdning.

Punktet blev drøftet af bestyrelsen.

4. Hjemmesiden.

CS roste klubbens hjemmeside for dens nuværende udseende. SEH gjorde opmærksom på vigtigheden af at de oplysninger, der blev sendt til ham til brug på hjemmesiden, var i overensstemmelse med de vedtagne bestemmelser på klubbens generalforsamling.

5. Aktivitetsplan for 3. kvartal.

Finn Kristiansens udsendte aktivitetsplan blev godkendt.

6. Eventuelt.

Intet ført til protokols

Referent John Kristensen

Referat af bestyrelsesmødet i Maribo Skakklub, fredag den 16/02-2024.

Deltagere: Claus Schmidt (CS), Henrik S. Jensen (HSJ), Peter Kristiansen (PK), Svend Erik Frederiksen (SEF),

John Kristensen (JK), Svend Erik Hansen (SEH)

Fraværende: Claus Hansen (CH), Kristian B. Bjørn (KBB)

1. Forslag om tur til ”Skakkens hus” i København.
Udsat til sommer.

2. Forslag om hurtigskakturnering med smørrebrød.
Det blev vedtaget at holde en turnering i juni 2024. HSJ er tovholder og finder snarest en dato.

3. Forslag om justering af priser på øl og vand.

Forslaget blev drøftet. Der var ikke flertal for at ændre priserne på øl og vand.

4. Forslag om at lægge dagsorden og referater fra bestyrelsesmøder på hjemmesiden.
Referater lægges fremadrettet på klubbens hjemmeside, når referatet er godkendt af bestyrelsen.

5. Spisning efter klubturneringens sidste runde.
Det blev vedtaget at indkøbe smørrebrød fra Meny a 25 kr./stk. Klubben er vært for de to første 2 stykker smørrebrød pr. deltager, som er medlem af Maribo Skakklub. Ønskes der mere end 2 stykker smørrebrød, koster det 25 kr./stk. for deltagerne. JK laver indbydelse, der sendes ud til via mail. (Svar til JK med bindende tilmelding). Indbydelsen vil også kunne ses på klubbens hjemmeside.

6. Forslag om hurtigskakturnering en lørdag eftermiddag.
Det blev vedtaget at afholde en hurtigskakturnering primo maj. CS er tovholder og finder dato for arrangementet.

7. Indkøb af glas (præmier til juniorer).
Det blev vedtaget at Finn Kristiansen og Kristian Bruun Bjørn kunne købe graverede glas til præmier til ungdomsspillere. Bestyrelsen gav accept til at købe et større antal glas, således at klubben havde et ”solidt” lager.

8. Hjemmesiden. Webmasteren vil deltage i bestyrelsesmøder.
SEH inviteres fremover til at deltage i klubbens bestyrelsesmøder. Han opfordrede til, at der sendes materiale til ham til brug til hjemmesiden. SEH inviteres fremover til klubbens julefrokost og andre sociale arrangementer.

9. Diæter til C-rækkeholdets kampe i Kalundborg.
Deltagere på klubbens C-rækkehold den 17/3 i Kalundborg får 100 kr. i diætpenge fra klubben.

10. Forhold angående ungdomsspilleres kontingent og indmeldelse i skakklubben.
Det blev vedtaget , at nye ungdomsspillere får en ”prøveperiode” på 3 måneder, hvor klubben ikke opkræver kontingent. Kassereren (PK) vil derefter indmelde spilleren i DSU, hvis denne stadig ønsker at deltage i klubbens aktiviteter.
Klubbens kontingent udgør i sæsonen 2023/2024 for ungdom:
Børnemedlemmer (0-14 år): 500 kr.
Juniormedlemmer (15-20): 600 kr.

11. Klosterturnering 2024.
Det fremsendte forslag til årets ”Klosterturnering” blev godkendt.

Bestyrelsen forhøjede dog Finns forslag til præmier i de enkelte grupper.
Således at de er som følger i alle grupper.
1.pr. 300 kr.
2.pr. 150 kr.

12. Organisationsplan.
JK udsender snarest klubbens organisationsplan med de ændringer, der er sket i forbindelse med omstrukturering i klubben m.h.t. webmaster, juniorarbejde m.m.
Når alle bestyrelsesmedlemmer har godkendt planen vil SEH lægge organisationsplanen på klubbens hjemmeside.

13. Næste møde.
Næste bestyrelsesmøde afholdes lørdag den 11/5 2024 kl. 10.00.
Inden mødet foretages hovedrengøring i og udenfor klubhuset.

14. Eventuelt.
Det blev på mødet pointeret vigtigheden af at huske at melde afbud til klubbens bestyrelsesmøder.

Referent John Kristensen