Organisationsplan

Post/navn

Opgaver

Formand

1. Ansvarlig for indkaldelser, dagsorden og referater i forbindelse med bestyrelsesmøder og generalforsamling.
2. Udarbejder og fremlægger bestyrelsens beretning for general-forsamlingen.
3. Klubbens primære kontakt til Dansk Skak Union og 2. Hovedkreds, samt Lolland Kommune m.fl.

Kasserer

1. Varetagelse af klubbens løbende økonomi og regnskab, herunder kassebeholdninger på passende niveau.
2. Udarbejder det årlige regnskab til revisor og generalforsamling.
3. Til- og framelding af medlemmer til Dansk Skak Union.
4. Indkøb af rengøringsremedier m.m.
5. Indkøb af turneringsmaterialer.
6. Indkøber gave til medlemmer ved disses runde fødselsdage (første gang ved 50. år + ved konfirmation).
7. Udbetaling af kørselsgodtgørelser og klargøring af pengepræmier.
8. Indkøb af øl og vand.
9. Fastsætter ratingtal for nye medlemmer sammen med Henning J.

Bestyrelsen

Næstformand

1. Overtager formandens funktioner ved dennes forfald af kortere varighed.
2. Foranlediger indkaldelse til (ekstraordinær) generalforsamling ved formandens forfald af længere varighed.

Finn Kristiansen

1. Foranlediger opfyldning af køleskab med øl og sodavand.
2. Klargør til hjemmekampe for holdturneringen.
3. Tømmer affaldssæk senest dagen efter arrangementer.
4. Afleverer tomme dåser og flasker i flaskeautomat.
5. Arrangerer ferieaktiviteter for skoleelever (i samarbejde med Lolland Kommune og Sportsrådet).
6. Arrangerer juniorers deltagelse i UGP.
7. Arrangerer sammen med Henrik Sandberg Jensen og Svend Erik Frederiksen træning for juniorer og seniorer.
8. Ajourfører informationstavler i klubhuset.
9. Ansvarlig for kontakt til skoler og gymnasier i Lolland Kommune.
10. Primær ansvarlig for årlig Klosterturnering.
11. Primær ansvarlig for klubmesterskabsturnering i hurtigskak.
12. Holdleder for Maribo 2.

13. Administration vedr. børneattester.
14. Udarbejder oversigt over dommere ved klubholdenes hjemmekampe.
15. Tovholder for affaldsindsamling på Blæsenborgstien.
16. Ved aften-arrangementer tændes samme formiddag for varmen, hvis der er behov herfor.
17. Dommer ved hjemmekampe i holdturneringen.

John Kristensen

1. Primær ansvarlig for årlig klubmesterskabsturnering.
2. Primær ansvarlig for juniorstævne (UGP) i Maribo
3. Åbner klubhuset ½ time før alle klubaftener (eller aftaler med vikar ved forfald) og brygger i den forbindelse kaffe.
4. Dommer ved hjemmekampe i holdturneringen.
5. Holdleder for Maribo 1 i holdturneringen.
6. Primær turneringsleder for Maribo Cup.
7. Primær turneringsleder for Sommerturnering.
8. Primær turneringsleder for Klubmesterskabsturnering i lynskak (afholdes i umiddelbar forlængelse af ordinær generalforsamling).
9. Primær ansvarlig for Fredagslyn-turneringer.
10. Tovholder for affaldsindsamling på Blæsenborgstien.
11. Primær turneringsleder for Maribo Forårsfornemmelser

Matthias Rasmussen

1. Tilrettelægger sammen med Finn Fjeldhøj besøg fra og hos skakklubben i Bad Schwartau, og er sekundær ansvarlig på selve besøgsdagen.
2. Tilmelding af hold samt udarbejdelse af deltagerliste til pokalturneringen. Arrangerer kørsel til samme turnering.

3. Primær ansvarlig for årlig Lolland-Falster-Mesterskab.
4. Tovholder for ”julelotteriet” fra Børnehjælpsdagen.

Henrik Sandberg Jensen

1. Arrangerer sammen med Finn Kristiansen og Svend Erik Frederiksen træning for juniorer og seniorer.
2. Tovholder for affaldsindsamling på Blæsenborgstien.

Per Rasmussen

1. Ansvarlig for vedligeholdelse af udendørs arealer samt vinduespudsning sammen med Svend Erik Frederiksen.

Henning Jakobsen

1. Primær ansvarlig for Dag-turnering.
2. Primær ansvarlig for Fredags-EMT.
3. Primær ansvarlig for Weekend-turnering.

4. Tilmelding af hold + styrkeliste til holdturneringen.
5. Fastsætter ratingtal for nye medlemmer sammen med Peter K.
6. Klubbens primære pressekontakt.
7. Udarbejder forslag til aktivitetsplan.
8. Udarbejder oversigt over lukketurnus for klubhuset.
9. Ansvarlig for vedligeholdelse og opdateringer af klubbens webside.
10.  Primær ansvarlig for Maribo Byturnering.
11. Primær turneringsleder for Maribo Snefornemmelser.

Asger Poulsen

1. Ansvarlig for klubbens arkivalier.

Svend Erik Frederiksen

1. Arrangerer sammen med Henrik Sandberg Jensen og Finn Kristiansen træning for juniorer og seniorer.
2. Ansvarlig for vedligeholdelse af udendørs arealer samt vinduespudsning sammen med Per Rasmussen.

Lukketurnus

1. Jens Mott
2. Svend Erik Frederiksen
3. Asger Poulsen
4. Finn Kristiansen
5. Henning Jakobsen
6. Claus Schmidt

Finn Fjeldhøj

1. Tilrettelægger sammen med Matthias Rasmussen besøg fra og hos skakklubben i Bad Schwartau, og er primær ansvarlig på selve besøgsdagen.
2. Kontaktperson til skakklubben i Bad Schwartau.