Dette dokument skal give en oversigt over fordelingen af opgaver i og uden for bestyrelsen. Det skal
opfattes som et dynamisk dokument, som løbende kan tilpasses opgaverne i klubben og bestyrelsens sammensætning. Derfor er opgaverne dels tildelt en bestemt funktion (f.eks. kasserer) og dels tildelt navngivne personer (f.eks. John).
_________________________________________________________________________________
Post/navn | Opgaver
|
Formand | - Ansvarlig for indkaldelser, dagsorden og referater i forbindelse med bestyrelsesmøder og generalforsamling.
- Udarbejder og fremlægger
bestyrelsens beretning for general-forsamlingen.
- Klubbens primære kontakt til Dansk Skak Union og 2. Hovedkreds, samt Lolland Kommune m.fl.
- Tilmelding af hold + styrkeliste til holdturneringen.
- Fastsætter ratingtal for
nye medlemmer.
- Klubbens primære pressekontakt.
- Administration vedr. børneattester.
- Udarbejder forslag til aktivitetsplan.
- Udarbejder oversigt over dommere ved klubholdenes hjemmekampe.
- Udarbejder oversigt
over lukketurnus for klubhuset.
- Deltager i lukketurnus for klubhuset.
- Deltager i den årlige hovedrengøring af klubhuset (indendørs og udendørs) i maj måned.
- Indkøb af gaver – i samarbejde
med kassereren.
- Ad hoc-opgaver.
- Sekundær ansvarlig for de af klubbens aktiviteter, hvor andre er primære ansvarlige.
|
Kasserer | - Varetagelse af klubbens løbende økonomi og regnskab, herunder kassebeholdninger på passende niveau.
- Udarbejder det årlige regnskab til revisor og generalforsamling.
- Til- og framelding af medlemmer
til Dansk Skak Union.
- Klubbens sekundære kontakt til Dansk Skak Union og 2. Hoved-kreds.
- Indkøb af rengøringsremedier m.m.
- Indkøber gave til medlemmer ved disses runde fødselsdage (første
gang ved 50. år). Indkøb sker i samarbejde med formanden.
- Udbetaling af kørselsgodtgørelser og klargøring af pengepræmier.
- Deltager i den årlige hovedrengøring af klubhuset (indendørs
og udendørs) i maj måned.
- Ad hoc-opgaver
|
John Kristensen |
- Åbner klubhuset ½ time før alle klubaftener (eller aftaler med vikar ved forfald) og brygger i den forbindelse kaffe.
- Tilmelding af hold samt udarbejdelse af deltagerliste til pokalturneringen. Arrangerer kørsel til
samme turnering.
- Dommer ved hjemmekampe i holdturneringen.
- Indkøb af turneringsmaterialer.
- Primær ansvarlig for årlig Klubmestersskabsturnering.
- Primær ansvarlig for årlig Klubmestersskabsturnering
i lynskak (afholdes i umiddelbar forlængelse af årlig ordinær generalforsamling).
- Primær ansvarlig for Fredagslyn-turnering.
- Primær ansvarlig for turneringer på onsdage, hvor der ikke er andre aktiviteter.
- Primær ansvarlig for Sommerturnering (hurtigskak).
- Sekundær ansvarlig for Maribo Cup (hurtigskak).
- Sekundær ansvarlig for årlig Klosterturnering.
- Sekundær ansvarlig for årlig klubmesterskabsturnering
i hurtigskak.
- Primær ansvarlig for årligt juniorstævne (UGP) i Maribo.
|
Finn Kristiansen | - Foranlediger
opfyldning af køleskab med øl og sodavand.
- Ajourfører regnskab for omsætning (salg) af øl og sodavand m.m.
- Klargør til hjemmekampe for holdturneringen.
- Holdleder for Maribo 2 og Maribo 3.
- Dommer ved hjemmekampe i holdturneringen.
- Tømmer affaldssæk senest dagen efter afholdte arrangementer.
- Afleverer tomme dåser og flasker i flaskeautomat.
- Primær ansvarlig for årlig Klosterturnering.
- Primær ansvarlig for årlig klubmesterskabsturnering i hurtigskak.
- Tilrettelægger sammen med Claus Hansen besøg fra og hos skakklubben i Bad Schwartau, men deltager ikke på
besøgsdagen.
- Arrangerer ferieaktiviteter for skoleelever (i samarbejde med Lolland Kommune).
- Primær ansvarlig for kursusaktivitet i samarbejde med Folkeligt Oplysnings Forbund.
- Ajourfører informationstavler i
klubhuset.
- Primær ansvarlig for kontakt til skoler og gymnasier i Lolland Kommune.
|
Webmaster |
- Ansvarlig for vedligeholdelse og opdateringer af klubbens webside.
- Deltager i bestyrelsesmøder.
- Deltager i den årlige hovedrengøring af klubhuset (indendørs og udendørs) i maj måned.
|
Svend Erik Hansen | - Arrangerer årlig Julefrokost.
- Indkøb af chokolade og lignende.
|
Claus Hansen |
- Ad hoc-opgaver.
- Holdleder for Maribo 2 (i kampsituationer).
- Tilrettelægger sammen med
Finn Kristiansen besøg fra og hos skakklubben i Bad Schwartau, og er primær ansvarlig på selve besøgsdagen.
- Finansierer via firma månedlig rengøring.
- Deltager i den årlige hovedrengøring
af klubhuset (indendørs og udendørs) i maj måned.
|
Henrik Sandberg Jensen | - Arrangerer juniorers træning
og deltagelse i UGP.
- Åbner klubhuset 15 minutter før al juniortræning (eller aftaler med vikar ved forfald) og brygger i den forbindelse kaffe.
- Indkøb af øl og vand.
- Deltager i den årlige hovedrengøring
af klubhuset (indendørs og udendørs) i maj måned.
|
Steen Dalgård Jensen | - Holdleder for Maribo 1.
- Sammen
med Per Rasmussen ansvarlig for vedligeholdelse af udendørs arealer samt vinduespudsning.
- Deltager i lukketurnus for klubhuset.
- Deltager i den årlige hovedrengøring af klubhuset (indendørs og udendørs) i
maj måned.
- Sekundær ansvarlig for Sommerturnering (hurtigskak).
- Primær ansvarlig for Maribo Cup (hurtigskak).
|
Per Rasmussen | - Holdleder for Maribo 5.
- Sammen med Steen Dalgård Jensen ansvarlig for vedligeholdelse af udendørs arealer samt vinduespudsning.
- Deltager i lukketurnus for klubhuset.
- Deltager i den årlige hovedrengøring
af klubhuset (indendørs og udendørs) i maj måned.
|
Henning Jakobsen | - Primær ansvarlig for årlig Weekend-turnering.
- Primær ansvarlig for årlig Dagturnering.
- Primær ansvarlig for Fredags-EMT
|
Asger Poulsen | - Holdleder
for Maribo 4.
- Deltager i lukketurnus for klubhuset.
- Ansvarlig for klubbens arkivalier.
|
Gert Hansen | - Primær
ansvarlig for årlig Bymesterskabsturnering.
- Primær ansvarlig for årlig Mini-Klosterturnering.
- Deltager i lukketurnus for klubhuset.
|
Jens Mott
| - Deltager i lukketurnus for klubhuset.
|
Søren Pedersen | - Primær ansvarlig
for Lolland-Falster-mesterskabsturneringen (Maribo Sommer EMT).
- Kontaktperson til skakklubben i Bad Schwartau, men IKKE ansvarlig for selve arrangementet.
- Dommer ved hjemmekampe i holdturneringen.
|